Pos là gì? Các loại  Pos đang phổ biến nhất hiện nay

Rate this post

Những ai hoạt động kinh doanh ai cũng biết đến điểm bán hàng hay Pos. Một thuật ngữ rất phổ biến mà người ta hay gọi tắt trong các hoạt động kinh doanh. 

1. Pos là gì?

Pos tên tiếng Anh khoa học là Point Of Sales, hay dịch ra còn có nghĩa là điểm bán hàng. Thông thường những điểm bán hàng dùng để chỉ những khu vực bán lẻ mà các công ty hay doanh nghiệp đã lên kế hoạch từ trước đó. Những điểm Pos có thể bán bất cứ loại mặt hàng gì như: Đồ ăn, thời trang, mỹ phẩm….

Ở các điểm Pos này đương nhiên phải quản lý được số tiền ra vào trong mỗi điểm đó. Thông thường sử dụng Excel để tính toán doanh thu hằng ngày. Nhiều nơi còn sử dụng những máy tính tiền tự động, bản thân phần mềm Pos cũng là một loại phần mềm theo dõi hằng ngày doanh số bán ra. Nhưng nhìn chung sử dụng các loại máy tính tiền hay máy Pos luôn ngốn một nguồn chi phí khá cao. Nhưng bù lại thì việc dử dụng được các phần mềm này  lại đem lại sự quản lý chặt chẽ, khoa học và chính xác. Hạn chế cho các công ty hay doanh nghiệp khỏi sự mất mát của hàng hóa, kiểm toán được cả giá của một đơn hàng là bao nhiêu.

Pos không đơn thuần chỉ là một điểm bán hàng nó cũng được dùng để chỉ một loại máy chuyên dùng để thanh toán qua thẻ. Loại máy Pos này nhìn chung rất tiện lợi cho cả người mua lẫn người bán. Khách hàng chỉ cần đưa thẻ vào máy, sau đó nhập mật khẩu, nhân viên sẽ tiến hành quẹt thẻ cho bạn, bước cuối cùng bạn chỉ cần xác nhận và ký tên để nhận hóa đơn cho món hàng mà bạn mua.

ảnh minh họa

Nhân viên bán hàng cho bạn lúc này sẽ có nhiệm vụ  so sánh chữ ký của bạn trên biên lai nhận với chữ ký mà bạn đã ký trên thẻ. Nếu như có những sự cố nhầm lẫn thì các máy Pos này sẽ có nhiệm vụ  hoàn trả lại số tiền cho bạn và thực hiện lai các giao dịch mới.

Khi tiến hành thanh toán thẻ qua các máy Pos, bạn phải làm mọi thứ cẩn thận ngay từ đầu, ngay từ khâu làm thẻ, bạn hãy chọn những ngân hàng có uy tín nhất để làm. Bởi nếu không khi sử dụng thẻ, giao dịch sẽ diễn ra rất chậm hoặc có thể bị kẹt thẻ.  Việc giữa lại những hóa đơn hay giấy tờ cần thiết là điều nên làm, bởi khi gặp những vướng mắc về việc thanh toán thì bạn hoàn toàn có thể dùng những giấy tờ, hóa đơn này để so sánh và đối chiếu.

Hiện nay cũng có rất nhiều các điểm bán hàng lẻ đã xảy ra tình trạng thu phí đối với những người sử dụng máy Pos. Việc này là sai luật hoàn toàn, bởi máy Pos không phải là một loại máy như máy ATM, nó đã được  thương thảo trong hợp đồng giữa ngân hàng và đơn vị khai thác. Nếu như bạn đến điểm Pos nào mà vẫn bị tính phí thì hãy cố gắng liên hệ ngay với ngân hàng mà bạn làm thẻ Pos để được hỗ trợ.

2. Các loại  Pos đang phổ biến nhất hiện nay

  • Electronic Cash Register

Hay còn gọi đơn giản là máy tính tiền. Đây là một loại máy được dùng phổ biến nhất trong Pos. Nếu bạn có ý định kinh doanh lớn thì hoàn toàn có thể đặt mua loại máy này, độ an toàn và chính xác của nó rất cao. Nó có thể dùng để lưu trở những số liệu khi bạn bán hàng, đọc các loại hóa hơn hay đọc thẻ thanh toán, và nó có cả ngăn kéo đựng tiền riêng.

Ưu điểm của loại máy này là ai cũng có thể sử dụng được, không phải lo những vấn đề về Virus máy. Nhược điểm của nó là khá nặng và hơi khó di chuyển. Nó không thể kết nối Online để bạn quản lý được trực tuyến. Một loại máy Pos như thế này có giá khoảng hơn 10 triệu đồng. Chỉ có những điểm bán của những thương hiệu lớn mới có thể trang bị loại máy này.

  • Phần mềm Pos

Nhìn chung không cần phải sử dụng phần mềm bạn vẫn có thể dùng Pos một cách chính xác và hiệu quả. Bằng cách cài đặt phần mềm Web Pos, bạn hoàn toàn có thể quản lý kinh doanh theo hướng trực tuyến. Một điều cải tiến hơn mà máy hàng Pos không thể sở hữu.Nó đã đáp ứng được nhu cầu thánh toán trực tuyến của khách hàng.

ảnh minh họa

Ưu điểm của phần mềm này là nhanh gọn, chỉ cần  một chiếc máy tính được kết nối mạng là bạn đã có thể sử dụng được Pos. Ngay cả với những người không thành thạo máy tính cũng có thể sử dụng một cách dễ dàng. Những dữ liệu được bảo mật an toàn dưới dạng mã hóa. Một tính năng phổ biến để phát triển doanh nghiệp. Có thể nhập hóa đơn, làm các dạng báo báo cụ thể. Đặc biệt nhất là chi phí sử dụng không cao, bạn gần như chỉ phải mất tiền để sắm máy tính.  Sử dụng phần mềm Pos  khá phù hợp đối với những cửa hàng, Shop kinh doanh Online…. Gần như không có nhược điểm nào khi sử dụng phần mềm Pos.

Như vậy, còn tùy thuộc vào điều kiện tài chính  của công ty, doanh nghiệp hay của chính cá nhân bạn để quyết định xem nên lựa chọn sử dụng máy Pos hay phần mềm. Chúc các bạn thành công.